Офис-менеджер/Секретарь

Работа с первичной документацией в 1С, CRM-системе. Оформление договоров, коммерческих предложений и прочей сопроводительной документации. Расчет доставки, создание...

Опыт работы офис-менеджером, помощником, оператором от 1-го года. Пользователь 1С, офисных программ. Опыт сопровождения продаж (документооборот) приветствуется.

Обработка входящей документации. Составление документов (запросов, писем, обращений). Заполнение различных форм бланков документов. Составление ответов на входящие письма.

Опыт работы с разнотипными документами. Внимательность при работе с документами. Способность работать по регламентам и стандартам, в том числе в...

Ведение рабочего графика руководителя. Документационное и информационное обеспечение деятельности в приемной руководителя. Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя и...

Высшее образование. Уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word, Excel, высокая скорость печати). Вежливость, тактичность.

Принимать поступающую корреспонденцию и регистрировать ее в журналах и в 1С. Принимать входящие телефонные звонки. Ориентировать посетителей, оповещать сотрудников.

Опыт работы секретарем или делопроизводителем будет преимуществом. Знания основ делопроизводства, деловой этики, оргтехники. Знания 1С приветствуются.

прием и распределение входящих телефонных звонков. - регистрация входящей, исходящей документации в 1С: Документооборот. - ведение календаря руководителя, графика важных дат...

Рассматриваем кандидатов только с опытом работы помощника руководителя/референта/секретаря. Опыт работы секретарем, помощником директора в крупной организации.

Прием, регистрация входящих и исходящих электронных документов. Контроль исполнения поручений, своевременное информирование руководителя о сроках исполнения поручений. Подготовка аналитических, информационных...

Высшее профессиональное образование. Навыки работы в системах электронного документооборота. Грамотность, развитая письменная и устная речь. Отличное знание русского языка.