Офис-менеджер

Организация и координация встреч с ключевыми клиентами, посетителями, гостями (телефонные переговоры, обработка заказов, подготовка документов на подпись генеральному директору).

Знание программы MS Office, Word, Excel, знание оргтехники. Знание основ делопроизводства (документооборота), знание основ бухгалтерского и кадрового учета будет Вашем...

Отправка и получение корреспонденции. Выполнение поручений коллег (работа с документами: сканирование/копирование, прислать/отправить, отнести в бухгалтерию, распечатать, отдать на...

Высшее /незаконченное высшее образование. Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря. Уверенный пользователь ПК (MS Office), желательно знание 1С...

Административная поддержка водителей (оформление путевых листов, доверенностей, согласование ремонта и обслуживание транспорта, оформление парковочных карт и т.д.).

Свободный пользователь ПК и офисной техники. Опыт работы от 3 лет в административной сфере и поддержке транспортного сервиса.

Прием и распределение звонков. Проверка почты. Документооборот с поставщиками. Документооборот внутри компании (подписание у руководства Сопроводительных писем, пояснительных записок, счетов...

Опыт работы: секретарем, офис-менеджером или бухгалтером от 2 лет. Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, офисной техники.

Организация жизнедеятельности нового офисного помещения . Организация видеоконференцсвязи на территории офиса и за его пределами. Организация приема посетителей на территории офиса.

Высшее образование (желательно). Владение правилами делопроизводства и архивации. Знание и умение пользования основными эффективными программными продуктами электронного делопроизводства и документооборота.

Встреча клиентов офиса. - Приём входящих телефонных звонков. - Регистрация, отправка и приём входящей, исходящей корреспонденции. - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров...

Релевантный опыт работы будет преимуществом. - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и CRM Битрикс24. - Умение работать в режиме...