Офис-менеджер

Приём и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства (обработка и регистрация входящей и исходящей документации). Подготовка деловых писем и отправка корреспонденции.

Знание офисной техники. Хорошее знание MsOffice. Опыт работы с мини АТС желателен. Опыт работы с документами. Английский язык.

Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции. Встреча, прием, и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов и партнеров. Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары...

Уверенное пользование ПК, свободное владение Word и Excel. Личностные качества: Исполнительность, Способность работы в режиме многозадачности, Коммуникабельность, Обучаемость.

Бронирование билетов и гостиниц. Заключение договоров с контрагентами. Подключение сотрудников к сервису корпоративного такси. Оплата счетов, сдача закрывающих документов.

Образование: средне-специальное/высшее. Уверенный пользовать ПК. Опыт работы с Excel, Word. Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность. Навык работы с большим объемом...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, аренда, паркинг, заказ пропусков). Работа с корреспонденцией (прием, отправка, работа с курьерами).

Опыт работы и понимание, что входит в обязанности офис-менеджера. Английский на уровне B1, умение пользоваться переводчиками и вести...

Коммуникация с управляющей компании БЦ по любым вопросам (эксплуатация, организация деятельности ит.д). Оперирование парковками постоянными и гостевыми: заказ пропусков...

Опыт работы от года, включая блок тревел-поддержки. Организаторские способности, системное мышление. Коммуникабельность, умение адаптивно доносить информацию для разных групп...

Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование. Прием, распределение, регистрация...

Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ...