Секретарь стойки информации (ТРЦ Шелковый Путь)

Формирование и ведение системы учета документации организации (договоры, письма, соглашения). Подготовка и оформление рабочих поездок сотрудников организации (подбор и заказ...

Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера / помощника руководителя (от 2 лет). Профессиональная насмотренность в сфере креативных индустрий.

Обеспечение контрольно-пропускного режима. Охрана имущества объекта. Видеонаблюдение.

Опыт работы приветствуется. Ответственность, дисциплинированность, исполнительность.

Вести рабочий график руководителя, назначать встречи. Административный контроль работы офиса. Заполнять контрольные и статистические таблицы в Excel. Работать с клиентами...

Хорошие навыки коммуникации и грамотная речь. Ответственны и внимательны к мелочам. Уверенный пользователь Интернет, Word, Excel. Имеете ПК, гарнитуру и...

Обработка входящих писем, поступающих в Компанию: регистрация и распределение между ответственными лицами и указание сроков исполнения, направление уведомлений о поступлении...

Опыт работы секретарем, опыт работы с документами от 3-х лет. Знание делопроизводства. Знание делового этикета. Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность.

Контроль ведения проекта (задачи) на всех его этапах. Ведение календаря руководителя. Организация и участие в проведении встреч руководителем.

Высшее образование (желательно ) . Опыт работы помощника отдела \ координатора \ ассистента руководителя приветствуется. Интерес к сфере HR / Recruitmen. Личностные: легкий и свободный...

Обеспечение работы офиса: поддержание порядка и чистоты, полное администрирование офисной площадки (общение с БЦ, обслуживающими организациями, поставщиками товаров/услуг).

Опыт работы в административной сфере/в сфере офис-менеджмента от 1 года (в приоритете большие компании с большим количеством сотрудников).