Специалист по техническому документообороту

з/п не указана

Тюмень, улица 50 лет Октября, 14

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством. Мы участвуем в крупнейших проектах в нефтегазовой отрасли и нефтехимии: Амурском газоперерабатывающем заводе «Газпрома», Газоперерабатывающем комплексе в районе Усть-Луги «РусХимАльянса», «ЗапСибНефтехиме» и Амурском газохимическом комплексе СИБУРа, Московском и Омском нефтеперерабатывающем заводе «Газпром нефти», «Арктик СПГ 2» «НОВАТЭКа» и др.

Сегодня НИПИГАЗ объединяет более 4 000 специалистов различных дисциплин в 7 офисах: Москва, Санкт-Петербург, Свободный, Краснодар, Тюмень, Тобольск и Омск.

Обязанности:
  • Приёмка и передача рабочей документации (работа с Заказчиком, субпроектировщиками, строительными подрядчиками, курьерами и т.д.);
  • Входной контроль получаемой документации (проверка комплектности и правильности оформления);
  • Заведение полученной документации в реестры и актуализация в реестре информации о статусе документации;
  • Заведение реестров в электронные базы данных и выгрузка реестров/отчётов из баз данных;
  • Организация и ведение бумажного и электронного архива РД, ПД, ППР, ИД;
  • Обработка документации: сканирование, тиражирование, комплектование и т.д.;
  • Подготовка и выдача рабочей документации строительным подрядчикам;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

Требования:

  • Опыт работы в проектных институтах или строительных организациях на аналогичных должностях от 3-х лет
  • Опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота
  • Знание ГОСТ Р 21.1101-2013
  • Знание английского языка Intermediate (обязательно)
  • Опытный пользователь Excel
  • Английский язык от уровня pre-intermediate

Условия:

  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Премии по результатам работы;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Замещение основного работника на период декретного отпуска;
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей.

Адрес

Тюмень, улица 50 лет Октября, 14

Вакансия опубликована 25 сентября 2020 в Тюмени

Похожие вакансии