Руководитель группы (технический документооборот)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством. Мы участвуем в крупнейших проектах в нефтегазовой отрасли и нефтехимии: Амурском газоперерабатывающем заводе «Газпрома», Газоперерабатывающем комплексе в районе Усть-Луги «РусХимАльянса», «ЗапСибНефтехиме» и Амурском газохимическом комплексе СИБУРа, Московском и Омском нефтеперерабатывающем заводе «Газпром нефти», «Арктик СПГ 2» «НОВАТЭКа» и др.

Сегодня НИПИГАЗ объединяет более 4 000 специалистов различных дисциплин в 7 офисах: Москва, Санкт-Петербург, Свободный, Краснодар, Тюмень, Тобольск и Омск.

Обязанности:
  • Организация работы группы технического документооборота, координации взаимодействия с другими подразделениями, Заказчиком и Подрядными организациями в рамках проектов

    Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе

    Формирование методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота.

    Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота.

    Внедрение электронного документооборота на новых проектах

    Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации.

    Составление реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации, регистрация протоколов, администрирование сайта проектов.

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
  • Знание делопроизводства, порядок обращения c организационно-распорядительной документацией. Опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота
  • Опыт работы технического документооборота
  • Знание этапов разработки проектной продукции, включая нестадийные работы, общих требований и правил оформления предпроектной, проектной, рабочей документации
  • Опыт формирования методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота
  • Знание английского языка (уровень upper intermediate/Advanced)
Условия:
  • Заработная плата по результатам собеседования
  • Премии по результатам работы
  • Добровольное медицинское страхование
  • Оформление по ТК РФ
  • Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей

Ключевые навыки

Английский язык
Делопроизводство
Электронный документооборот
MS Project
MS Visio

Адрес

Тюмень, улица 50 лет Октября, 14
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 22 октября 2020 в Тюмени

Похожие вакансии