Личный помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, сменный график

Задачи:

  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
  • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  • Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);

  • Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
  • Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
  • Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
  • Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
  • Знание бизнес этики;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;

  • Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;

  • Английский язык - не ниже intermediate;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Аналитический склад ума, нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления;

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2;
  • Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
  • Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка;
  • Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград;
  • Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
  • Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.

Мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2-3 рабочих дней.

Адрес

коттеджный поселок Княжье Озеро, Московская область, Истринский район, коттеджный поселок Княжье Озеро
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 19 января 2021 в Москве

Похожие вакансии