Личный помощник руководителя
з/п не указана
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, сменный график
Задачи:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
-
Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
- Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
- Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
- Знание бизнес этики;
-
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
- Английский язык - не ниже intermediate;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума, нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления;
Мы предлагаем:
- График работы 5/2;
- Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
- Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка;
- Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград;
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
- Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.
Мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2-3 рабочих дней.
Адрес
Вакансия опубликована 19 января 2021 в Москве