Основные задачи на этой должности

  • Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела
  • Организация проведения мелкого ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ
  • Контроль материально-технического обеспечения структурных подразделений компании
  • Наблюдение за сохранностью имущества компании и проведение его своевременного ремонта
  • Участие в составлении смет хозяйственных расходов при планировании капитальных ремонтов
  • Контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления и др.)
  • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
  • Обеспечение хозяйственного обслуживания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании
  • Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
  • Организация и контроль работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, фасадов зданий и других помещений компании
  • Оформление документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, мебели и инвентаря
  • Организация и участие в закупках фруктов, печенья, кофе, расходных материалов и т.п.
  • Проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг
  • Учет ТМЦ, участие в проведении ревизии раз в полгода и составление отчетности
  • Встреча и координация посетителей
  • Курирование сотрудников клининговой компании (уборщица, подсобные рабочие)
  • Помощь HR-отделу в организации мероприятий
  • Прием и отправка всех видов корреспонденции
  • Организация грузоперевозок между дата-центрами
  • Прочие поручения руководителя

Мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру, если

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)
  • Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)
  • Знание нормативных документов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания
  • Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Управленческие навыки (распределения задач между сотрудниками отдела, контроль результатов)
  • Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
  • Аналитическое мышление
  • Умение работать в команде
  • Навыки делового общения

Про условия работы

  • Официальное оформление, белая зарплата

  • Полугодовая премия по результатам работы до 30% от суммарного оклада за 6 месяцев

  • Бесплатные обеды и кофе-брейки

  • Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30

Про здоровье и спорт

  • Ежемесячная надбавка за некурение

  • ДМС + стоматология

  • 50% оплата абонемента в фитнес-клуб

  • Спортивные мероприятия (турниры по пейнтболу, картингу, «Гонка героев», киберспорт)

Про развитие

  • От 50% до 100% оплаты обучения английскому

  • Внутренние обмены знаниями: lightning & thunder talks

  • Персонализированный план обучения, возможны конференции по всему миру

  • Онлайн-библиотека Alpina Digital

Про полезный и веселый досуг

  • Образовательные мероприятия (мастер-классы, лекции про вселенную или по психологии, квизы и многое другое)

  • Походы в кино на фильмы про динозавров и трансляции фильмов в офисе, настольный теннис и настольные игры

Руководитель административного отдела
В архиве с 8 ноября 2020

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии