Обеспечение оборудованием и материалами:
1. Взаимодействие с блоком инжиниринга:
- интерфейс между инжинирингом, МТО, Заказчиком, строительным подрядчиком в части вопросов поставки оборудования и материалов;
- проведение согласований;
- проведение технических совещаний;
- контроль выпуска закупочных спецификаций, пакетов RFQ в соответствии с графиками выполнения работ по проектированию.
2. Взаимодействие с МТО линейной функции:
- участие в формировании КСГ проекта в части поставок оборудования и материалов;
- проведение согласований с Заказчиком (технические решения, согласование сроков поставки и др.);
- контроль соблюдения сроков поставки оборудования и материалов в соответствии с КСГ;
- контроль выполнения договорных обязательств;
- контроль поставок сопроводительной документации на поставку оборудования и материалов (паспорта, сертификаты соответствия) через блок ВК и паспортизации;
- контроль проведения оплат;
- согласование проведения оплат;
- проведение переговоров с поставщиками оборудования и материалов в части исполнений обязательств по договорам поставки (совместно с МТО линейной функции);
- претензионная работа;
- работа по возврату оборудования и материалов;
- учет неликвидной продукции, установление причин, противодействие созданию НВИ, вовлечение НВИ.
3. Взаимодействие с блоком складской логистики:
- контроль поступления продукции на склад;
- фиксация приемки продукции по количеству и целостности упаковки;
- фиксация постановки на баланс;
- фиксация передачи продукции строительному подрядчику;
4. Взаимодействие с блоком контроля и учета:
- формирование заявок на постановку продукции на учет.
5. Взаимодействие с блоком ВК и паспортизации:
- фиксация проведения ВК;
- работа по устранению замечаний по качеству поступившей продукции поставщиками продукции (совместно с МТО линейной функции);
- работа по своевременному получению паспортов на оборудование, сертификатов соответствия качеству для последующей передачи в блок паспортизации.
6. Взаимодействие с блоком комплектации оборудованием и материалами:
- уточнение сведений по поставленному оборудованию;
- согласование перераспределения оборудования и материалов в строительных титулах.
7. Взаимодействие со строительным подрядчиком:
- получение обратной связи от строительного подрядчика по факту проведения ВК силам и строительного подрядчика;
- решение оперативных вопросов по наличию и соответствию переданного оборудования и материалов в монтаж;
- получение от строительного подрядчика SQ (замечаний по проектной документации), отработка замечаний (остановка закупки, оперативное внесение изменений в размещённые заказы изготовителям оборудования, проведение согласований со службами).
8. Взаимодействие со сметно-расчетным блоком ПО:
- подтверждение поставки оборудования и материалов по запросу сметно-расчетного блока для подписания актов выполненных работ (КС);
- работа по другим запросам.