Секретарь

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Университет Иннополис – это интеллектуальное ядро нового города и первый российский университет, специализирующийся на образовании и научных исследованиях исключительно в области современных информационных технологий.

Мы активно развиваемся и поэтому приглашаем в команду Специалиста отдела протокола и делопроизводства. Работа в офисе г. Иннополис.

Чем предстоит заниматься:

- Прием, сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение,
- Оформление регистрационных карточек и создание базы данных;
- Осуществление контроля за исполнением документов;
- Прием телефонных звонков/ сообщений и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Отправка корреспонденции по адресатам.
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Проверка правильности документов, передаваемых на подпись руководителю, их составления и оформления.
- Составление проектов служебных писем и документов, ведение протоколов заседаний;
- Участие в разработке нормативных документов, регулирующих вопросы делопроизводства;
- Участие в подготовке, проведении и обслуживании мероприятий, совещаний с участием руководства

Ты нам подходишь, если:

  • имеешь опыт от 1 года на аналогичных позициях
  • делопроизводство - это кредо твоей жизни, поэтому ты знаешь, как с любовью и заботой навести порядок в документообороте:)
  • можешь решать самостоятельно, как реализовать поставленные задачи так и несешь за это ответственность
  • умеешь работать в условиях многозадачности, динамичности и когда «что-то пошло не так»
  • ищешь не работу, а ДЕЛО ВСЕЙ ЖИЗНИ и готов вкладываться в достижение результата на 100 %.

От себя предлагаем:


Чтобы новый сотрудник быстро освоился в университете, его встретит руководитель отдела. Он познакомит с командой и введет в курс задач.

  • интересные задачи и возможность присоединиться к команде молодых амбициозных профессионалов, которая готова научить всему, что умеет;
  • поддержание инициативы и возможность как профессионального, так и карьерного роста;
  • работа в современном комфортабельном офисе в новом городе Иннополис;
  • 70% корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба;
  • график работы с 9:00 до 18:00, 5/2, сб и вс - выходные
  • наличие корпоративного ДМС;
  • бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • мы белые и уважаем ТК РФ;)
  • дружный, отзывчивый и энергичный коллектив;
  • богатая программа корпоративных мероприятий;
  • сладкий чай и крепкий кофе – без ограничений!

Мы ценим общение и с большим уважением относимся к хорошим сопроводительным письмам!

Контактная информация

Алексашкина Анастасия

+7 (843) 2039253, доб. 180

+7 (843) 2039253, доб. 180
a.aleksashkina@innopolis.ru

Вакансия опубликована 6 октября 2020 в Казани

Похожие вакансии