Администратор офиса

от 60 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, гибкий график

В новый офис итальянской торговой компании (промышленное оборудование) требуется администратор.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Встреча посетителей, курьеров, дистанционное открытие двери гостям
  • Оформление отгрузочных документов, отправка сканов, обмен оригиналами
  • Курьерские, почтовые отправки, работа с входящей корреспонденцией и курьерами
  • Еженедельное формирование заказа обедов для сотрудников, прием доставки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учет расходников, взаимодействие с хоз. службами)
  • Взаимодействие с локальными поставщиками товаров и услуг, трэвел поддержка
  • Составление официальных писем
  • Сбор документации для тендеров, для претензионной и судебной работы
  • Ведение корпоративной связи
  • Организация корпоративных мероприятий

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет
  • Грамотный русский язык
  • Разговорный английский язык
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, оперативность

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК, испытательный срок 3 месяца
  • новый современный офис (рядом м. Озерная), своя парковка
  • гибкий график, полная занятость
  • оплачиваемые обеды, телефон
  • отсутствие жесткого дресс-кода

Ключевые навыки

1С: Управление Торговлей
MS Excel
Закупка товаров и услуг
Английский язык
подготовка документов для участия в тендерах
Организация мероприятий
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Контроль отгрузок
Грамотная речь
Мини-АТС
Работа с поставщиками
Деловая переписка
Первичные документы
Управление бюджетом

Адрес

Москва, Рябиновая улица, 38В

Вакансия опубликована 24 сентября 2020 в Москве

Похожие вакансии