Секретарь-делопроизводитель

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства, электронный документооборот и деловая переписка;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения;
• Полная административная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• Организация и контроль работы курьеров;
• Ведение документального и электронного архива документации;
• Прием и распределение корреспонденции доставленной курьерскими службами;
• Заказ и оформление экспресс почты;
• Travel поддержка (заказ билетов и гостиниц).

• Опыт работы от 3 лет на административных позициях;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Хорошее знание MS Office;
• Опыт работы в 1С;
• Знание Bitrix24.

Деловые и личные качества:

• Высокий уровень ответственности и грамотности;

• Доброжелательность;

• Внимательность;

• Быстрая обучаемость;

• Умение работать в команде;

• Умение работать в режиме многозадачности.

• График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00, в пятницу до 16.45);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Чай, кофе в свободном доступе;
• Обеды за счет компании.