Секретарь-делопроизводитель

до 50 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение делопроизводства, электронный документооборот и деловая переписка;
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, передача в структурные подразделения;
  • Полная административная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
  • Организация и контроль работы курьеров;
  • Ведение документального и электронного архива документации;
  • Прием и распределение корреспонденции доставленной курьерскими службами;
  • Заказ и оформление экспресс почты;
  • Travel поддержка (заказ билетов и гостиниц).
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет на административных позициях;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Хорошее знание MS Office;
  • Опыт работы в 1С;
  • Знание Bitrix24.

Деловые и личные качества:

  • Высокий уровень ответственности и грамотности;

  • Доброжелательность;

  • Внимательность;

  • Быстрая обучаемость;

  • Умение работать в команде;

  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
  • График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00, в пятницу до 16.45);
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Чай, кофе в свободном доступе;
  • Обеды за счет компании.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
регистрация документации
Организация хранения документации
Обработка исходящей корреспонденции
Входящая корреспонденция
входящие звонки
исходящие звонки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Офисная техника
Грамотная речь

Адрес

Москва, Пестовский переулок, 16с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 6 января 2021 в Москве

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей