Секретарь

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Секретарь (декретная ставка)

ООО «Модум-Транс» с 2010 года занимается организацией перевозок железнодорожным транспортом, предоставляя клиентам подвижной состав под погрузку по территории РФ, стран Балтии и других сопредельных государств.

Мы занимаем одну из лидирующих позиций среди операторов на сети РЖД.

Приглашаем присоединиться к нашей команде секретаря!

Обязанности:

  • Прием/фильтрация/распределение всех входящих звонков в Общество;
  • Организация встреч, переговоров и совещаний руководителей;
  • Подготовка командировочных документов для сотрудников Общества (бронирование билетов, гостиниц и т.д.). Контроль за предоставлением первичных бухгалтерских документов по предоставленным услугам, связанных с оформлением командировок;
  • Заказ расходных материалов, канцтоваров;
  • Оформление пропусков и встреча гостей;
  • Решение организационных вопросов (бесперебойное наличие воды, кофе, бумаги, канцтоваров для переговорных и руководства);
  • Координация документов, поступающих на резолюцию и подписание в адрес генерального директора, советников генерального директора, заместителей генерального директора;
  • Ведение электронного журнала по учету документов, поступающих на подпись руководству Общества;
  • Регистрация внутренних документов (служебные/докладные записки).
Требования:
  • Среднее специальное, неполное высшее или высшее образование;

  • Опыт работы от 1 года;

  • Знания правил ведения телефонных переговоров, системы делопроизводства, делового этикета;

  • Опыт заказов авиа/жд-билетов и гостиниц;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

  • Декретная ставка;
  • Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
  • Конкурентоспособная "белая" заработная плата;
  • График работы - 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
  • Комфортный офис в центре Москвы, рядом с парком " Музеон" в шаговой доступности от м. Полянка, м. Третьяковская;
  • Расширенный социальный пакет (полис ДМС, включает в себя выезд врача на дом; страховка при выезде за рубеж; доплата по больничным листам; материальная помощь);
  • Возможность изучать английский язык по корпоративной скидке.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Делопроизводство
Организация встреч
Первичная бухгалтерская документация
Прием посетителей

Адрес

Москва, Якиманская набережная, 4с1

Вакансия опубликована 1 октября 2020 в Москве

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей