Офис-менеджер

Работа с календарем очных консультаций: приглашение клиентов и подтверждение встреч. Сбор рекомендаций по реферальной системе. Работа с документооборотом офиса.

Любовь к клиентам и максимальный сервис. Желание зарабатывать вместе с нами. Опыт работы в гугл-таблицах. А еще важно, чтобы...

Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок. Прием и распределение входящих звонков, работа...

Активным, позитивным, быстрым. Инициативным, способным самостоятельно принимать решения и брать за них ответственность. Быстро обучающимся и вовлеченным в любой процесс.

Ведение документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Оформление приказов/доверенностей/заявок. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе, воды...

Высшее образование. Хороший русский язык (письменный и устный). Умение работать в режиме многозадачности. Целеустремленность и аналитический склад ума.

Прием, распределение и регистрация телефонных звонков и заявок. Встреча посетителей (чай/кофе). Помощь руководителям и коллегам в их деятельности.

Образование средне- специальное, высшее. Уверенное знание: Word‚ Excel‚ Internet. Устная и письменная грамотность.

Прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости. Выполнение личных поручений руководителя. Документооборот (небольшой объем) .

Грамотная речь и хорошие навыки телефонного общения. Презентабельный внешний вид и доброжелательность. Ответственность, быстрая обучаемость, активность, способность принимать решения, умение...

Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков, встреча гостей в офисе. Координация бронирования переговорных комнат и тренинг-зала. Прием и распределение...

Наличие высшего образования, опыт работы на аналогичной должности от 1 года минимум. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.