Персональный Ассистент топ-менеджера

от 80 000 до 85 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Отличная возможность для персонального ассистента расти и развиваться в ведущей российской федеральной розничной Компании.

Основные задачи:

  • Организация рабочего графика руководителя (организация/координация встреч, поездок, совещаний), выполнение личных поручений;
  • Техническая поддержка директора (подготовка авансовых отчётов по корп. карте, организация командировок - оформление и подготовка отчётов); помощь в организации личных поездок (оформление виз, бронирование ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц);
  • Техническая поддержка подразделения и департамента (организация, координация встреч, помощь в подготовке материалов);
  • Ведение договоров Дирекции (координация заказов/заявок /договоров Дирекции в SAP ERP, координация заявок в SAP Portal);
  • Организация корпоративных мероприятий Дирекции.

Мы ждем кандидата, обладающего следующими навыками и качествами:

  • Свободное владение английским языком (устный и письменный);
  • Высшее образование;
  • Грамотная русская речь (устная и письменная);
  • Навык создания протоколов совещаний и контроля исполнения поручений руководителя;
  • Опыт создания презентаций для высшего руководства/Совета Директоров;
  • Умение планировать график топ-менеджера и проактивно его контролировать;
  • Высокий уровень владения стандартными программами MSOffice (Excel, PP);
  • Способность к многозадачности и высокой интенсивности в течение рабочего дня;
  • Профессионализм и нацеленность на результат;
  • Отличные коммуникативные способности;
  • Организаторские способности, работа в режиме многозадачности;
  • Понимание смысла и значения слова КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ;
  • Спокойствие и уверенность в себе.

Мы предлагаем:

  • Возможность присоединиться к одной из лучших команд, расти и развиваться дальше;
  • Привлекательные условия и уверенность в завтрашнем дне в российской федеральной публичной розничной компании - лидере в своей отрасли;
  • Возможность максимально проявить свои организаторские способности и никогда не скучать на работе;
  • Официальное оформление в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • Офис в шаговой доступности м. Красносельская/м. Бауманская (7-10 минут пешком);
  • Корпоративные скидки на продукцию компании;
  • Оформление ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Опция для сотрудников "кафетерий льгот", скидки сотрудникам от наших партнеров;
  • Конкурентоспособная, “белая” заработная плата (компенсационный пакет обсуждается индивидуально).

Этапы отбора будут включать: тест на уровень владения английским языком, видеоинтервью, интервью с рекрутером, интервью с руководителем.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Пользователь ПК
Английский язык
MS PowerPoint
Планирование рабочего дня руководителя
Грамотная речь
Организаторские навыки
Протоколирование
Подготовка презентаций
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Контроль качества
MS Excel

Адрес

Бауманская, Комсомольская, Красносельская, Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к5
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 25 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии