НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством. Мы участвуем в крупнейших проектах в нефтегазовой отрасли и нефтехимии: Амурском газоперерабатывающем заводе «Газпрома», Газоперерабатывающем комплексе в районе Усть-Луги «РусХимАльянса», «ЗапСибНефтехиме» и Амурском газохимическом комплексе СИБУРа, Московском и Омском нефтеперерабатывающем заводе «Газпром нефти», «Арктик СПГ 2» «НОВАТЭКа» и др.

Сегодня НИПИГАЗ объединяет более 4 000 специалистов различных дисциплин в 7 офисах: Москва, Санкт-Петербург, Свободный, Краснодар, Тюмень, Тобольск и Омск.

Обязанности:

  • Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение точного занесения информации в систему контроля документооборота и EDMS (систему электронного документооборота)
  • Составление реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации, регистрация протоколов, администрирование сайта проектов.
  • Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе
  • Осуществление входного контроля корреспонденции и технической документации
  • Оказание консультационной поддержки коллегам по работе в Системе электронного документооборота и в рамках общего и технического документооборота
  • Анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
  • Знание российских требований к технической документации (к проектной и рабоче-конструкторской документации)

  • Опыт работы в проектных институтах или строительных организациях

  • Опыт деловой переписки, ведения протоколов
  • Опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота.
  • Опыт работы технического документооборота.
  • Знание английского языка (уровень upper intermediate/Advanced)

Условия:

  • Конкурентная оплата труда
  • Премии по результатам работы
  • ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней
  • Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья
  • Оплачиваемая мобильная связь
  • Скидки на питание
  • Развивающие программы и тренинги
  • Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни
  • Санаторно – курортный отдых в г. Анапа и Алтай­ском крае (для работников и членов семей)
  • Детский оздоровительный лагерь в г. Анапа
  • Детские подарки на Новый год и 1 сентября
  • Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза
  • Скидки в корпора­тивных отелях, фитнес – центрах

Специалист по техническому документообороту (со знанием английского языка)
В архиве с 11 декабря 2020

з/п не указана

Калужская, Москва, Профсоюзная улица, 65

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии