Личный помощник Заместителя Председателя Правления

• Административная поддержка руководителя;

• Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки;

• Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания руководителя. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата данной документации;

• Составление и оформление служебных писем, материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов в электронном и бумажном виде;

• Обеспечение и контроль документооборота руководителя;

  Эффективное планирование рабочего дня руководителя, составление графика встреч, ведение календаря;

• Обеспечение приема посетителей, гостей, делегаций. Организация (готовит и подает) чая, кофе, воды;

• Организация проведения коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, комитетов), обеспечение рассылки повестки дня и приглашений всем участникам, обеспечение необходимым справочным материалом;

• Организация командировок Руководителя, контроль правильности заполнения документов на командировку; подготовка отчетных документов;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Что важно для нас:

• Высшее образование;
• Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет;
• Опыт работы в банках будет являться преимуществом;
• Опытный пользователь Windows, Word, Exсel, Power Point;
• Навык составления документов;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Знание норм делового этикета;
• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate.

Что предлагаем:

• График работы: 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45);
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
• Доплата к отпускному и больничному листу;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
• Льготное кредитование для сотрудников;
• Обучение в корпоративном университете банка;
• Корпоративная библиотека.