Личный помощник Заместителя Председателя Правления

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Ключевые задачи:
  • Административная поддержка руководителя;

  • Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки;

  • Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания руководителя. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата данной документации;

  • Составление и оформление служебных писем, материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов в электронном и бумажном виде;

  • Обеспечение и контроль документооборота руководителя;

    Эффективное планирование рабочего дня руководителя, составление графика встреч, ведение календаря;

  • Обеспечение приема посетителей, гостей, делегаций. Организация (готовит и подает) чая, кофе, воды;

  • Организация проведения коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, комитетов), обеспечение рассылки повестки дня и приглашений всем участникам, обеспечение необходимым справочным материалом;

  • Организация командировок Руководителя, контроль правильности заполнения документов на командировку; подготовка отчетных документов;

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Что важно для нас:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в крупных компаниях от 5 лет;
  • Опыт работы в банках будет являться преимуществом;
  • Опытный пользователь Windows, Word, Exсel, Power Point;
  • Навык составления документов;
  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Знание норм делового этикета;
  • Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate.

Что предлагаем:

  • График работы: 5/2 (пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45);
  • Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
  • Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
  • Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
  • Доплата к отпускному и больничному листу;
  • Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
  • Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
  • Льготное кредитование для сотрудников;
  • Обучение в корпоративном университете банка;
  • Корпоративная библиотека.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Организация встреч
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений

Вакансия опубликована 14 января 2021 в Москве

Похожие вакансии