Персональный ассистент первого лица

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Ищем сильных специалистов в сфере IT и финансов. Развиваем и поддерживаем высоконагруженную экосистему денежных переводов. Обучаем, заботимся, растем. Вместе. Нам по пути?

ПЕРВЫЙ ЦУПИС — это совместный проект ООО НКО «Мобильная карта» (Лицензия Банка России №3522-К) и Союза «Первая саморегулируемая организация букмекеров» по созданию первого в России центра учета переводов интерактивных ставок букмекерских контор.

Миссия проекта

Предоставление клиентам современного и качественного платежного сервиса по переводу денежных средств в целях оплаты интерактивных ставок и получения выигрышей, а также обеспечение надежной и безопасной платежной инфраструктуры для букмекерских компаний – членов Первой СРО букмекеров.

На сегодняшний день к ПЕРВОМУ ЦУПИС подключены 9 из 16 легальных российских букмекера, принимающих интерактивные ставки онлайн.

Количество зарегистрированных клиентов в ПЕРВОМ ЦУПИС превысило 4 млн. человек и продолжает расти.

Ежемесячно ПЕРВЫЙ ЦУПИС обрабатывает свыше 7 млн. платежей.

Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.

  • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).

  • Устные и письменные переводы с английского на русский и с русского на английский, подготовка писем/приказов/распоряжений.

  • Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.

  • Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.

  • Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).

  • Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).

  • Организация поздравлений с праздниками и днями рождений деловых партнеров и родственников руководителя (ведение графика ДР, составление списков, отбор подарков, контроль вручения).

  • Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи.

  • Готовность к разъездной работе по Москве (поездки в банк, налоговую, к нотариусу).

Обеспечение Московского офиса (20 человек):

  • Закупка товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе/чай+сопутств., фрукты).

  • Контроль работы всей орг.техники.

  • Курьерские отправки/доставки

  • Заказ пропусков/переговорных для гостей+встреча по необходимости

  • Контроль поддержания чистоты

  • Подготовка визиток и прочих расходных по запросу сотрудников

  • Travel support для всех сотрудников Московского офиса (билеты, отели, в т.ч. массовые поездки на корпоративы, конференции, в другие города/страны)

  • Оплата счетов, подготовка/заведение/согласование договоров

  • Ведение части документации по финансовой и бухгалтерской деятельности.

Требования:

  • Высшее образование (крайне желательно -юридическое/экономическое).

  • Опыт административной работы с Руководителем ТОП уровня (опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом).

  • Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов.

  • Аналитический и системный склад ума.

  • Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.

  • Уровень знания английского языка "upper intermediate " (как письменный, так и устный). Просьба в отклике написать сопроводительное письмо на английском языке.

  • Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet.

  • Грамотная устная и письменная речь!

  • Глубокое знание и применение делового этикета.

  • Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность.

Условия работы:

  • График работы: понедельник – пятница.

  • Современный, комфортабельный офис Москва Сити (Башня Город столиц)- м. Деловой центр/Выставочная /Международная .

  • Официальное оформление, согласно ТК РФ.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и квалификации).

  • Возможность профессионального роста и развития.

  • Разнообразная и весёлая корпоративная жизнь.
  • Корпоративные подарки.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде.
  • Кофе, печеньки и теплая атмосфера.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Письменный перевод
MS Outlook
Английский язык

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 8
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 января 2021 в Москве

Похожие вакансии