Какие задачи необходимо решать:

  • Очное заседание ЦКК:

Отвечает за организацию и подготовку очных заседаний ЦКК, обеспечивает участие в заседании членов ЦКК и других участников, приглашенных в качестве экспертов и наблюдателей, информируя о времени и месте заседания, оформляя и рассылая необходимые документы и материалы, обеспечивает ведение, подписание и хранение протоколов заседаний, размещает и регистрирует решения ЦКК в корпоративной информационной системе в соответствии с нормативно-распорядительными документами Компании.

  • Заочное заседание ЦКК:

Отвечает за организацию и подготовку заочных заседаний ЦКК, организовывает доступ членов ЦКК и других участников, приглашенных в качестве экспертов и наблюдателей, к необходимым документам и материалам, размещает, обеспечивает согласование и регистрирует решения ЦКК в корпоративной информационной системе в соответствии с нормативно-распорядительными документами Компании.

  • Контроль закупочных документов:

Гарантирует контроль качества закупочных документов по всем направлениям закупок (технологическое оборудование, коммерческие закупки, информационные технологии, общие и административные закупки, капитальное строительство), в том числе комплектность документов и соответствие стандартам, установленным в Компании, с целью качественной подготовки закупочных документов, выносимых на рассмотрение ЦКК для принятия решения по централизованным закупкам.

  • Контроль инсайдерской информации:

Обеспечивает анализ и контроль сделок, планируемых к заключению на основании решений ЦКК, по которым контрагентам может предоставляться доступ к инсайдерской информации Компании, и незамедлительное информирование контролера Компании в соответствии с нормативно-распорядительными документами Компании.

  • Координация вынесения сделок на Совет директоров:

Осуществляет координацию подготовки материалов и согласования в соответствующей корпоративной информационной системе материалов по сделкам на закупку технологического оборудования, информационных технологий и капитальному строительству с целью качественной подготовки документов, выносимых на Совет директоров, и своевременного расширения лимитов сделок для бесперебойного обеспечения потребностей Компании.

Для решения этих задач требуется:

  • Высшее образование;
  • Знание делового этикета и протокола;
  • Знание грамматики и стилистики русского языка;
  • Навыки делопроизводства и административной работы;
  • Умение расставить приоритеты, выделить главное в поставленной задаче;
  • Умение оперативно принимать решения в условиях ограниченного времени и находить нестандартные решения;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Access, Power Point, Word, Excel, SharePoint), SAP);
  • Личные качества: коммуникабельность, ответственность, высокая работоспособность.

Оформление
по ТК РФ

Медицинское страхование
в России и за рубежом

Льготное членство
в фитнес-клубе


Компенсация затрат
на мобильную связь

Профессиональное обучение
и карьерное развитие

Секретарь Центральной Конкурсной Комиссии
В архиве с 21 ноября 2020

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей