Офис-менеджер / Ассистент Генерального директора

от 45 000 до 60 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

PIK communication group (PCG) — это рекламное агентство полного цикла. Профессиональный и креативный коллектив, который специализируется в сфере рекламы, дизайна и маркетинга. Наша команда не работает по принципу конвейера. Мы любим нашу работу, поэтому отслеживаем новые тенденции, пробуем и предлагаем клиентам проверенное!

Мы ответственно подходим ко всем заказам, внимательно изучаем и анализируем конкурентов, продукт/услугу, целевую аудиторию, что позволяет решать сложные маркетинговые задачи, для разработки стратегии и тактики продвижения Вашего продукта. Наше преимущество заключается в эффективных решениях с момента поставленной задачи!

Использование последних тенденций, на рынке новых технологий, позволяет нам обеспечить клиента производством и печатью всей необходимой рекламной продукции из высококачественных материалов в кратчайшие сроки и по специально-выгодным ценам!

Наша миссия – оперативно создать качественный продукт и эффективное решение, для тех кто хочет заявить о себе.

Обязанности:

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

Встреча клиентов компании;

Ведение журнала планерок;

Внутренний документооборот и ведение внутренней отчетности;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе в офис и другое);

Подготовка отчетности по работе сотрудников;

Выполнение поручений руководства;

Работа с курьерами (передача заявок , проверка маршрута, расчет выплат);

Ведение календаря ген. директора;

Ведение финансовой отчетности (расходы компании и ФОТ)

Требования:

Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word), отличное знание Excel и Google таблиц;

Обучаемость, умение и желание работать в команде;

Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам;

Умение работать с большими объёмами информации;

Высокий темп работы, исполнительность ответственность;

Доброжелательность;

Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании;

Образование высшее;

Опыт работы в 1С (первичная документация);

Условия:

- Работа в успешной, активно развивающейся компании;

- Трудоустройство по ТК РФ (полное соблюдение);

- График работы с понедельника по пятницу ( с 10.00 до 19.00 );

- Белая заработная плата, премии, бонусы;

- Перспективы профессионального, карьерного и финансового роста;

- Комфортабельный офис в центре Москвы (Новый Арбат);

- Удобное расположение, 5 мин. от метро.

Ключевые навыки

1С: Предприятие 8
Деловое общение
Пользователь ПК
Подбор персонала
Организация мероприятий
Грамотная речь
Кадровое делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Заключение договоров
Телефонные переговоры
Первичная бухгалтерская документация
Работа в команде
MS PowerPoint
1С: Бухгалтерия
Делопроизводство
Документооборот

Адрес

Москва, улица Новый Арбат, 15
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 16 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии