Офис-менеджер

от 65 000 до 75 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Требования к квалификации:

  • Образование: законченное высшее;
  • Грамотная письменная, устная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Отличное знание ПК (Word, Excel, FineReader, Outlook), знание оргтехники (мини-АТС, факс, принтер);
  • Знание программы 1С и Документооборота.

Личностные характеристики:

  • Коммуникабельность, доброжелательность, порядочность, ответственность, пунктуальность, лояльность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

  • Курирование отделом делопроизводства (команда из 5-и сотрудников: 1 секретарь, 2 курьера, и 2 уборщицы);
  • Организация процессов делопроизводства;
  • Информационное общение, приём звонков (мини-АТС);
  • Работа в Документообороте, 1С 8.3/ регистрация / учет /хранение / координация / распределение по структурным подразделением / передача-отправка документов адресатам;
  • Отправка рекламных материалов на сеть (160 ресторанов);
  • Выполнение заявок отдела продаж по отправке корреспонденции (160 ресторанов);
  • Сбор материалов и информации, необходимых Руководителям департаментов;
  • Выполнение поручений Руководства других департаментов по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
  • Подготовка ежемесячных, квартальных отчетов отдела, формирование годового бюджета;
  • Ежемесячный анализ текущих затрат на офис по всем статьям расходов;
  • Поиск новых поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров;
  • Ведение бухгалтерской документации в 1С 8.3 (Акты, Счета, накладные УПД);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, мебели, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Выполнение личных поручений Генерального Директора‚ контроль за их исполнением (заказ билетов, книг, личные поручения);
  • Организация туристических поездок, командировок (travel-поддержка, бронирование билетов, гостиниц, vip обслуживание в аэропорту, оформление виз).

Условия:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
  • Рабочее место: м. Парк культуры в офисе компании на ресепшен;
  • Заработная плата официальная: от 65 000 до 75 000 руб. на "руки", по итогам собеседования;
  • Бесплатное питание.

Ключевые навыки

Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Пользователь ПК
Исходящая документация
Мини-АТС
Делопроизводство
Грамотная речь
Документооборот
MS Outlook
Работа с оргтехникой

Контактная информация

Адрес

Парк культуры, Москва, Зубовский бульвар, 22/39
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 6 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии