Специалист по документообороту (Архив)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В команду adidas открыт набор на позицию специалиста по документообороту в архив компании.

Обязанности:

  • Прием, обработка и формирование заявок на отправку архива( Курьером, КСЭ), доставку расходных материалов, изъятие/сканы документов;
  • Проверка правильности формирования описи отправляемых документов;
  • Контроль количества отправок архива согласно нормам;
  • Выполнение запросов магазинов на изъятие/сканы документов;
  • Разработка, внедрение и оптимизация политик, процедур и инструкций по отправке архива магазинами;
  • Сопровождение, проверка и контроль оплаты счетов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт аналогичной или другой административной работы от года,
  • Отличное знание MS Office, в особенности Excel;
  • Знание законодательства в части хранения документов;
  • Английский язык не ниже intermediate;
  • Внимательность, усидчивость, готовность работать с рутинными задачами
  • Готовность анализировать текущие процессы и предлагать решения по их оптимизации
Мы предлагаем:
  • Возможности карьерного роста в центральном офисе компании,
  • Работу в дружной команде профессионалов,
  • Фиксированный оклад,
  • Скидки 40% на продукцию компании,
  • Частичную компенсацию питания,
  • Тренажерный зал. Занятия йогой, танцами, crossfit в офисе компании.
  • Корпоративный транспорт от станции м. Крылатское и м. Улица 1905 года, до офиса (10-15 минут).

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Архивирование
MS PowerPoint
MS Outlook
Английский язык
Работа в команде
MS Excel

Адрес

Крылатское, Москва, Крылатская улица, 15
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 18 января 2021 в Москве

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей