Специалист по документообороту

Обязанности:

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ,ЧТО ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДАННОЙ ВАКАНСИИ по ДОГОВОРУ ГПХ

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции (сортировка корреспонденции
• регистрация документов в Журнал регистрации корреспонденции) работа с БД (сканирование, заведение документов в БД, корректировка)
• организация передачи документов на архивное хранение
• ежедневная доставка почтовых отправлений в ОПС
• получение почтовых квитанций, подтверждающих факт отправки
• сканирование почтовых квитанций для подразделений
• консультирование подразделений по вопросам в компетенции подразделения
• выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала отдела.

Требования:

-ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ К ДЕТАЛЯМ (просьба внимательно прочитать описание вакансии)

• хорошее знание ПК
• быстрая скорость печати
• обучаемость
• Ответственность, внимательность, аккуратность. Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Офис 5 мин от м. Таганская/Марксисткая
• График 5/2
• Оформление по ГПХ