Офис-менеджер (Административный департамент)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Mango Office — один из ведущих поставщиков SaaS-решений. Мы лидеры рынка Виртуальных АТС и облачных коммуникаций. В линейке наших продуктов присутствуют сервисы, обладающие рядом уникальных технических решений. На данный момент мы ищем Офис-менеджера.

Задачи:

  • Организация комфортных бытовых условий работы для сотрудников Компании;
  • Осуществление контроля состояния офисной мебели и оборудования (климатическое оборудование, офисная и бытовая техника, СКУД) и при необходимости вызов специалиста для ремонта или замены оборудования;
  • Оформление и заключение договоров на оказание услуг в соответствии с регламентом Компании;
  • Проведение закупок и хранение офисной мебели, канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, бакалеи и пр., обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования;
  • Ведение контроля и планирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для административно- хозяйственных целей;
  • Организация служебных командировок: оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • Обеспечение сотрудников Компании служебной мобильной связью, оперативное решение возникающих проблем;
  • Ведение документооборота Компании, регистрация входящей и исходящей документации;
  • Прием документов и заявлений на подпись Генерального директора;
  • Организация обслуживания совещаний, конференций, тренингов и других мероприятий;

Требования к кандидатам:

  • Обязателен опыт работы от 1-2 лет на должности офис-менеджера в компании с количеством сотрудников более 500 чел.;
  • Обязателен опыт работы по обеспечению сотрудников компании корпоративной мобильной связью (оплата счетов, активация сим-карт, настройка и подключение тарифных планов и контроль бюджета);
  • Желателен опыт в организации служебных командировок;
  • Опыт работы в 1С: Предприятие (желателен);

Условия:

  • Хорошая система адаптации (структура погружения, менторство на уровне руководителя);
  • Регулярные обучения по продуктам и рынку;
  • Интересные проекты и возможность расти и развиваться в компании-лидере облачных коммуникаций;
  • Оформление в штат с первого дня работы;
  • Полностью "белая" заработная плата: оклад + квартальная премия;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Корпоративный спорт (тренажёрный зал, волейбол, футбол, кёрлинг, скалодром);
  • Оплата мобильной связи;
  • Бесплатные завтраки: каши, мюсли, мороженое, фрукты в офисе;
  • Корпоративная скидка на изучение английского языка;
  • График работы 5/2 (9:00-18:00/10.00-19.00);

Вакансия опубликована 4 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии