Персональный ассистент

до 120 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Выполнение в основном личных поручений и бизнес-задач (90/10);
  • Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, реже производственного спектра;
  • Работа в графике руководителя (всегда на связи 24/7);
  • Координация взаимодействия бэк-офиса и подрядчиков;
  • Взаимодействие с «внешним миром»;
  • Ведение некоторой части графика руководителя;
  • Выполнение оперативных поручений руководителя личного характера (реже производственного);
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
  • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
  • Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

  • Свободное владение английским;
  • Высшее образование или последний курс ВУЗа;
  • Отсутствие релевантного опыта может быть компенсировано сообразительностью, умением быстро учиться, понимать требования руководителя с первого раза;
  • Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
  • Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
  • Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти желателен;
  • Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
  • Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение находить решение в любой ситуации;
  • Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
  • Готовность к ненормированному графику;
  • Способность быстро адаптироваться к изменениям;
  • Навыки аналитической работы;
  • Навыки работы с большим объемом информации;
  • Оперативность, исполнительность;
  • Умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Условия:
  • Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа в офисах на м. Деловой центр и м. Динамо (шаговая доступность);
  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Грамотная речь

Адрес

Деловой центр, Деловой центр, Москва, Московское центральное кольцо, станция Деловой центр
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 мая 2021 в Москве

Похожие вакансии