Персональный ассистент

• Выполнение в основном личных поручений и бизнес-задач (90/10);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, реже производственного спектра;
• Работа в графике руководителя (всегда на связи 24/7);
• Координация взаимодействия бэк-офиса и подрядчиков;
• Взаимодействие с «внешним миром»;
• Ведение некоторой части графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя личного характера (реже производственного);
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

• Свободное владение английским;
• Высшее образование или последний курс ВУЗа;
• Отсутствие релевантного опыта может быть компенсировано сообразительностью, умением быстро учиться, понимать требования руководителя с первого раза;
• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти желателен;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Стрессоустойчивость;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
• Готовность к ненормированному графику;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисах на м. Деловой центр и м. Динамо (шаговая доступность);
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.