Менеджер по документообороту

от 30 000 до 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Affect — digital-агентство полного цикла, входящее в Топ-5 российских digital-агентств с опытом работы 17 лет. Affect делает интегрированные проекты, выходящие за рамки digital, на стыке множества отраслей для лучших в мире клиентов: TELE2, BigBon, Mondelez, Philip Morris, Pernod Ricard, Henkel, LEGO, EFES, Citibank и многих других.

Наша миссия — развивать интегрированный подход в рекламе, разрабатывая коммуникации не для отдельных каналов, а для единой информационной среды, в которой живут люди.

Обязанности:

  • Контроль работы курьерской службы (оптимизация работы курьеров) и согласование доставки документов с первыми лицами компании;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов) по отправке документов, контроль процесса и четкая его реализация;
  • Помощь менеджерам проектов в рассылке подарков клиентам агентства/призов, координация документооборота с поставщиками услуг для офиса (техподдержка, заказ цветов, канцтовары, такси);
  • Заказ канцтоваров/картриджей и другого необходимого для жизнедеятельности офиса.

Мы подходим друг другу, если вы:

  • Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Знаете основы ведения документооборота;
  • Уверенно владеете программами: Excel, Word;
  • Умеете работать в режиме многозадачности;
  • Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Условия работы:

  • Своя четкая зона ответственности, в которой вы принимаете решения и отвечаете за результат и достижение целей;

  • Мы пропагандируем постоянное развитие: у нас есть два варианта изучения английского языка, постоянно проходят лекции от специалистов разных направлений, а так же возможна компенсация 50% внешнего обучения;

  • Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;

  • Удобный график с возможностью «плавающего утра»;

  • Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Если вы дочитали до этого момента, и вам очень хочется откликнуться, но вы не уверены, что совпадаете по всем критериям, обязательно пишите!

Ключевые навыки

Внимательность
Управление временем
Планирование
Коммуникабельность
MS Excel
Пользователь ПК
Финансовый контроль

Адрес

Москва, Садовническая набережная, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 9 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии