Координатор по документообороту

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Affect — digital-агентство полного цикла, входящее в Топ-5 российских digital-агентств с опытом работы 16 лет. Affect делает интегрированные проекты, выходящие за рамки digital, на стыке множества отраслей для лучших в мире клиентов: TELE2, BigBon, Mondelez, Philip Morris, Pernod Ricard, Henkel, LEGO, EFES, Citibank и многих других.

Наша миссия — развивать интегрированный подход в рекламе, разрабатывая коммуникации не для отдельных каналов, а для единой информационной среды, в которой живут люди.

Обязанности:

  • Организация документооборота, контроль подготовки пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, договоры, приложения);
  • Координация процесса выставления и оплаты счетов;
  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
  • Ведение еженедельного статуса проектных документов;
  • Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов.

Мы подходим друг другу, если вы:

  • Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Знаете основы ведения документооборота;
  • Уверенно владеете программами: Excel, Word;
  • Умеете работать в режиме многозадачности;
  • Обладаете организаторскими способностями и аналитическим складом ума, ответственны, аккуратны, пунктуальны, коммуникабельны и проактивны.

Мы предлагаем:

  • Свою четкую зону ответственности в которой вы принимаете решения и отвечаете за результат и достижение целей;

  • Все ужины и поездки к клиентам оплачивает Affect;

  • Мы пропагандируем постоянное развитие: у нас есть два варианта изучения английского языка, постоянно проходят лекции от специалистов разных направлений, а так же возможна компенсация 50% внешнего обучения;

  • Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;

  • Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;

  • Работа в офисе или частично/полностью на удаленке по вашему желанию;

  • Для трекинга времени и управления пулом задач используем Jira и Activity Timeline, также внедрили собственный удобный софт ANDY для работы с финансами;
  • Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

Если вы дочитали до этого момента, и вам очень хочется к нам, но вы не уверены, хватит ли у вас опыта и скиллов, обязательно пишите!

Ключевые навыки

Внимательность
Управление временем
Планирование
Коммуникабельность
MS Excel
Пользователь ПК
Финансовый контроль

Адрес

Москва, Садовническая набережная, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 ноября 2020 в Москве

Похожие вакансии