Задачи:

• Организация документооборота в компании, координация деятельности направления документооборота (в подчинении 2 человека);
• Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Обеспечение хранения документов, систематизация и оптимизация поиска;
• Организация работы архива (на аутсорсе);
• Анализ действующей системы документооборота компании, выявление потребностей внутренних заказчиков, написание ТЗ;
• Оптимизация процессов документооборота, снижение трудоемкости;
• Исполнение функции заказчика проектов автоматизации и роботизации процессов;
• Оперативное управление проектом по внедрению СЭД;
• Информационное и документарное обеспечение проекта (обеспечение своевременного ведения и обновления актов, ТЗ и пр.).
• Подготовка отчётности по направлению.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт руководства направлением документооборота;
• Опыт руководства проектами по внедрению систем электронного документооборота / систем управления предприятием;
• Успешный опыт внедрения СЭД с нуля;
• Знание методологий управления документами;
• Знание на экспертном уровне (достаточном для целей настройки и внедрения) любой СЭД;
• Понимание конъюнктуры рынка СЭД (игроки и их продукты / предложения, клиенты и их потребности);
• Понимание специфики документооборота в системном интеграторе – как преимущество.

Что мы предлагаем:

• Интересная работа в динамичной ИТ компании;

• Уникальная система обучения для каждого сотрудника;

• Зеленый свет для новых идей и предложений;

• Возможности профессионального развития;

• Конкурентная заработная плата;

• Полное соответствие ТК РФ;

• Медицинская страховка в России и за пределами страны;

• Компенсация затрат на мобильную связь;

• Возможность участия в спортивных соревнованиях, интеллектуальных играх и различных мероприятиях внутри компании и на уровне Группы МТС.