Помощник генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Составление и согласование графика работы генерального директора на день, неделю, месяц и год и участие в его реализации.

  • Организация и проведение внутренних совещаний и внешних встреч (в т.ч. удалённо через Zoom, MS Teams), подготовка материалов.

  • Составление регламентов и протоколов совещаний и встреч.

  • Составление проектов организационно-распорядительных и оперативно-информационных документов.

  • Составление и редактура деловых писем (в т.ч. на английском языке), отчётов по указанию генерального директора.

  • Контроль выполнения поручений генерального директора.

  • Организация деловых поездок.

  • Выполнение поручений линейного и функционального руководителей.

Требования:
  • Высшее образование.

  • Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate.

  • Опыт работы в должности помощника руководителя/ассистента от 1 года.
  • Умение пользоваться офисной техникой, навыки работы с календарём в MS Outlook, инструментами MS Office.
  • Ответственность, внимательность, доброжелательность, быстрая обучаемость.
Условия:
  • Работа в дружном сплоченном коллективе.
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет.
  • 5-ти дневная рабочая неделя (9:00-17:30).
  • Уровень оплаты труда обсуждается индивидуально.

Ключевые навыки

Протоколирование
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Москва, Международное шоссе, 28Бс3
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 30 декабря 2020 в Москве

Похожие вакансии