Руководитель административного управления/ Руководитель АХО

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Мы – команда АТОЛ, многое знаем о малом бизнесе в России и хотим дать возможность предпринимателям вести бизнес эффективнее и комфортнее. Для этого мы создаем продукт, объединяющий все, что важно и нужно современному предпринимателю: онлайн кассу, личный кабинет с аналитикой продаж, работой с товарами и документами, инструментами лояльности для взаимодействия с клиентами и многое другое.

В команду АТОЛ мы ищем смелых и проактивных людей, если вам интересно присоединиться к нашей команде в роли Руководителя административного управления – мы будем рады вам!

Вам предстоит:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе организация эргономичных и экономичных рабочих мест для сотрудников.
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офисов и складов (вода, канцтовары, хозтовары, продукты, мебель, предметы интерьера);
  • Планирование и контроль соблюдения бюджета АХО, предоставление отчетности по расходованию средств;
  • Проведение тендеров на закупку ТМЦ и услуг;
  • Взаимодействие с арендодателем - помещения, мебель, пожарная безопасность;
  • Решение вопросов, касающихся эксплуатации помещения и создания оптимальных условий для работы сотрудников, проведение косметических ремонтов, уборки офиса, обслуживания переговорных комнат;
  • Планирование рабочих мест, приобретение и расстановка мебели, организация переезда (при необходимости);
  • Контроль документооборота в вверенном участке;
  • Контроль и планирование функции секретарь - делопроизводитель (встречи и регистрация гостей, регистрация корреспонденции, организация службы курьеров и т.д.);
  • Курирование работы специалиста по организации командировок;
  • Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (выбор провайдера, контроль договоров, тарифов);
  • Организация корпоративных мероприятий – кейтеринг и аренда помещений;
  • Организация и контроль работы отдела (до 7 человек в подчинении).
Наши ожидания:
  • Опыт работы не менее 7 лет в сфере АХО
  • Опыт работы в компании более 300 сотрудников
  • Знание Microsoft Office
  • Знание 1С
  • Опыт управления бюджетом
  • Опыт в выборе подрядчиков и проведение тендеров
Условия:
  • Достойный уровень дохода
  • Интересные и амбициозные задачи
  • Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы)
  • Удобное местоположение (в шаговой доступности 2 станции метро: Дмитровская, Савеловская)
  • Право отсутствовать на рабочем месте по недомоганию без оформления больничного листа 3 дня в течение года с сохранением оплаты труда
  • Доплата до оклада по больничным листам
  • Оплачиваемые 2 дня в случае свадьбы, рождения ребенка
  • «Родительский день» (сотрудникам, имеющих детей, 1 сентября устанавливается неполный рабочий день)
  • ДМС
  • Полное соблюдение ТК РФ

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Проведение тендеров
Организация рабочих мест
Организация деловых поездок

Адрес

Савеловская, Москва, Большая Новодмитровская улица, 14с2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 декабря 2020 в Москве

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей