Офис-менеджер

Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование. Прием, распределение, регистрация...

Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года. Желательно высшее образование. Знание делопроизводства. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ...

Прием, регистрация входящей/исходящей документации. Ведение реестра передачи документов. Распределение документов между объектами. Ведение УПП (затраты по офису).

Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджер, делопроизводитель. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.).

Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, моющих средств, техники, продуктов итд. Ведение бюджета по затратам на офисное обеспечение, поиск оптимальных...

Опыт работы на аналогичной позиции минимум от 1 года. Знание пакета MS Office. Проактивность, жизнерадостность, энергичность, внимательность к деталям.

Административно-хозяйственная поддержка офиса и его сотрудников. - Ведение офисных расходов, платежного документооборота. - Ведение делопроизводства, подготовка необходимых отчетов. - Формирование архива документов. -

Понимание специфики деятельности Компании, владение соответствующей терминологией и лексиконом. Профессиональное владение ПК, редакторами, почтовым клиентом. Организаторские способности. Деловая коммуникация, умение...

Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы. Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат. Организация обеспечения офиса всем...

Высшее/неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С). Опыт работы в качестве секретаря...

Ведение документооборота департамента. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.).

Грамотная устная и письменная речь. Владение компьютерными и офисными программами (EXCEL, Word, Microsoft Outlook). Организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.