Секретарь - офис менеджер

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Работа с входящей и исходящей документацией.

Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой и мини АТС. Работа с почтой Outlook. Грамотная устная и...

Приём и распределение входящих звонков. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправление счетов, квитанций, уведомлений. Подготовка и передача документов...

Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное. Опыт работы – от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, вежливость.

Встреча и приветствие клиентов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация посетителей. Уверенное знание ПК, работа с орг. техникой.

Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность. Презентабельный внешний вид. Знание английского языка приветствуется.

Встреча гостей. Работа с корреспонденцией. Работа с входящими звонками в базе данных CRM и заполнение отчётов в Excel.

Обучаемость, умение и желание работать в команде. Грамотная речь и хорошая дикция. Организованность, умение планировать свой рабочий день.

Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов. Подготовка документов для...

Опыт работы с клиентами не менее 1 года. Опыт работы с документооборотом. Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь.

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -