Специалист по документообороту в digital-агентство

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания SOCIALIST 10 лет предлагает digital-услуги крупнейшим российским и иностранным брендам. В нашей команде каждый вносит свой вклад в общее дело, поэтому мы очень ценим умение работать на результат.

Сейчас мы ищем специалиста в отдел клиентского документооборота – гипервнимательного человека с уровнем ответственности на 12 из 10, т.к. в конечном итоге именно от вас будет зависеть, произведёт ли клиент оплату своевременно.

Чем вы будете заниматься:

  • составлять документы (договоры, дополнительные соглашения, приложения), согласовывать с клиентами и коллегами в Pyrus, организовывать подписание оригиналов;

  • выставлять счета и закрывающие документы, согласовывать их с клиентами в электронном виде, организовывать обмен оригиналами;

  • контролировать своевременное предоставление отчетных документов от менеджеров проектов;

  • организовывать проверку реализации по итогам месяца;

  • работать с ДЗ (полный цикл);

  • разносить приходы в системе управленческого учета ФинГрад;

  • отслеживать возврат подписанных документов (договоров, приложений, актов от клиентов), вести реестр и архив документов;

  • готовить акты сверок для клиентов.

Что мы ждём от идеального кандидата:

  • опыт работы в сфере документооборота (желательно в сфере маркетинга, рекламы);
  • умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
  • уверенное знание Excel (в том числе формул);
  • знание 1С 8.0 будет преимуществом;
  • умение работать на результат;
  • грамотность;
  • гипервнимательность;
  • стрессоустойчивость;
  • коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

  • график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (все сотрудники документооборота и бухгалтерии работают в офисе, остальная часть команды – удалённо, но это только в условиях пандемии, обычно вся команда трудится в офисе);
  • официальное трудоустройство и белую зарплату, которая всегда приходит вовремя (даже во время пандемии и самых непростых кризисов);
  • перспективы профессионального, карьерного и финансового роста – мы хотим, чтобы вы росли внутри команды;
  • много всего классного (что пока, увы, недоступно, но ковид же с нами не навсегда :): вкуснейшие завтраки, бесплатные занятия йогой, корпоративный спорт, Playstation и очень уютный офис, в котором мы любим шуметь по пятницам – всё это обязательно будет, как только мы решим, что возвращение в офис всей командой безопасно.

Если вам интересна данная позиция, пожалуйста, присылайте сопроводительное письмо с ответом на вопрос, почему именно вы нам подходите, и будьте готовы выполнить небольшое тестовое задание.

Ключевые навыки

1С: Документооборот
1С: Предприятие 8
ФинГрад
MS Excel
MS Word
Деловая переписка
Контроль дебиторской задолженности
Делопроизводство
Деловое общение
Документооборот
Составление договоров

Адрес

Верхние Котлы, ЗИЛ, Тульская, Москва, Варшавское шоссе, 9с1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 25 февраля 2021 в Москве

Похожие вакансии