Секретарь/ассистент офиса (4 рабочих дня в неделю по 6 часов)

Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты. Помощь в организации мероприятий. Прием и перераспределение телефонных звонков. Ответы на вопросы посетителей офиса.

Активность, доброжелательность, улыбчивость, клиентоориентированность. Опыт работы с ВИП-клиентами будет преимуществом. Наличие административного опыта будет преимуществом. Развитые коммуникативные навыки.

Пересобрать презентацию в Power point под тендер. - Собрать работы из портфолио студии на определенную тематику. Регулярные задачи: работа с документами...

Подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте. Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов.

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации. Знание делового этикета. Коммуникабельность‚ ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность...

Поддержка работы отдела продаж (заполнение карточек в СRM-системе, систематизация получаемой от клиентов информации). Помощь в подготовке договоров, счетов, закрывающих...

Умеете вести деловую переписку / переговоры / контролировать документооборот, жонглировать вопросами в режиме многозадачности. Ответственны, пунктуальны, внимательны, аккуратны. Вам свойственны самодисциплина, оперативность...

Выполнять поручения руководителя: запись на услуги; бронирование ресторана/ билетов/ гостиниц. Тайм-менеджмент: календарь, ведение задач. Административная поддержка руководителя: документы/ таблицы.

Внимательность, проактивность, многозадачность - это Ваши сильные стороны. Владение ПК (Google Таблицы, Excel, Word) на базовом уровне. Крутой опыт работы с...

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.