Администратор проектов

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ЦЕЛЬ ЭТО СУММА
ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

Обязанности:
  • Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО;
  • Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки)
  • Организация заявок на оплату, запроса на подготовку доходных актов;
  • Получение/анализ/обработка информации по проектам, взаимодействие с различными подразделениями компании;
  • Учет сверхурочных работ команды проекта;
  • Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
  • Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации;
  • Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование;
  • Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика;
  • Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями;
  • Выполнение поручений начальника отдела администрирования проектов, директора департамента 1С, РП, связанных с трудовой компетенцией администратора проектов.
Требования:

Обязательно

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности более 1 года;
  • Знание основ проектной деятельности
  • Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
  • Опыт работы в 1С:СЭД, ERP;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
  • Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п);
  • Навыки составления служебных записок, официальных писем.
  • Навыки протоколирования.

Желательно

  • Опыт работы с проектной документацией
Условия:
  • Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе;
  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании;
  • Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Медицинская страховка в международных поездках;
  • Профильные курсы, сертификация;
  • Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
MS Outlook
Деловая переписка
Протоколирование
Документооборот
СЭД
1С: Документооборот
Первичные документы
MS Excel

Адрес

Москва, Новоданиловская набережная, 4А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии