Помощник руководителя

от 50 000 до 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Подчинение генеральному директору
  • Административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация встреч, командировок (билеты, визы, гостиницы, автомобили)
  • Подготовка к совещаниям
  • Ведение документооборота
  • Выполнение личных поручений
  • Заказ канцелярских и других товаров через интернет
  • Осуществление технической помощи руководству и сотрудникам офиса (копирование, печать, сканирование и пр.)
  • Встреча гостей (чай/кофе)

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы помощником первых лиц от 1 года
  • продвинутый пользователь ПК
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Знание делового этикета
  • Грамотная устная /письменная речь, организаторские способности, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, интеллигентность

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00/10.00 до 19.00
  • Место работы: м. Павелецкая (2 мин пешком)
  • Бесплатное питание
  • Оплата мобильного телефона
  • Ежегодная премия

Ключевые навыки

Делопроизводство
Ведение архива
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Протоколирование
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Исполнение личных поручений руководителя
Организаторские навыки

Вакансия опубликована 12 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии