Менеджер по документообороту/Финансовый координатор (Serviceplan Group Russia)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Международная рекламная группа Serviceplan в поисках менеджера по документообороту. Вакансии открыты в связи с увеличением объема работ и количеством клиентов.

Чем предстоит заниматься:

  • Координация процесса выставления и оплаты счетов;
  • Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, приложения);
  • Подготовка договоров по брифу от менеджеров и согласование с внутренними юридическими и финансовыми службами;
  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
  • Ведение еженедельного статуса проектных документов, выставленных и оплаченных счетов, еженедельного планирования и составление плана поступления и оттока денежных средств.

Что для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документооборотом от 2х лет;
  • Опыт работы в рекламном бизнесе крайне желателен;
  • Знание английского языка на уровне от Intermediate - важно, так как некоторые договоры на английском языке;
  • Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

  • международные клиенты, известные бренды;
  • смешанный формат работы: удаленно и из офиса, светлый и функциональный офис недалеко от Воробьевых Гор и Парка Горького;
  • график работы 10:00-19:00;
  • оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
  • социальный пакет: английский язык, скидки на ланчи.

*Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

В сопроводительном письме просьба указать опыт работы в рекламном агентстве и опыт с документооборотом.

Ключевые навыки

Консолидация финансовой отчетности
Английский язык
Документооборот
MS Outlook
Документальное сопровождение
Составление договоров
Согласование договоров
Работа в команде
Движение денежных средств
Делопроизводство

Вакансия опубликована 1 марта 2021 в Москве

Похожие вакансии