Мы строим не просто объекты недвижимости. Мы строим эмоции!

STONE HEDGE – группа компаний, специализирующаяся на девелопменте и управлении жилой и коммерческой недвижимостью в Москве. Более чем за 14 лет работы STONE HEDGE прошел путь от инвестиционного фонда до девелоперской компании полного цикла. С 2011 года STONE HEDGE строит концептуальные объекты жилой и коммерческой недвижимости в сегментах бизнес, премиум и Deluxe.

Уважаемые соискатели, здравствуйте!

STONE HEDGE находится в поиске внимательного, инициативного, исполнительного Специалиста в Группу делопроизводства.

Если вы коммуникабельны, получаете удовольствие от помощи в решении вопросов коллегам, готовы работать в режиме многозадачности, тогда мы ждем именно Вас на встречу!

Какие будут задачи:

  • Ведение электронного документооборота в 1С ЕИСУ;
  • Регистрация доверенностей/входящей/исходящей корреспонденции Компании в 1С-Docflow;
  • Обрабатка заявок от сотрудников в 1С Docflow: подготовка договоров (прошивка экземпляров, подписание, проставление печатей, сканирование, передача инициатору/клиенту);
  • Сканирование больших объемов документов;
  • Контроль наличия скан-копий документов: договора, письма/уведомления, чеки, описи, а также анализ актуальности трекингов по отправкам;
  • Организация получения и отправки корреспонденции Компании;
  • Взаимодействие со штатными курьерами и экспресс службами по (международной) отправке и получению корреспонденции/документации Компании;
  • Сшивка/брошюровка документов от сотрудников Компании;
  • Осуществление приемки, обработки и передачи документов в архив.

Необходимые знания и навыки:

  • Высшее/неоконченное высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности будет являться преимуществом;
  • Уверенный пользователь офисной техники (принтеры,сканеры,МФУ);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание системы 1С ЕИСУ приветствуется;
  • Внимательность и ответственность;
  • Инициативность и коммуникабельность;
  • Высокий уровень мобильности и стрессоустойчивости.

Мы предлагаем:

  • Работу в успешной, быстро развивающейся компании с приличным пулом амбициозных и профессиональных задач;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск 28 календарных дней;
  • Комфортный график работы: 5/2 (пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00);
  • Корпоративную электронную библиотеку;
  • Корпоративное обучение за счет Компании;
  • Современный офис в 7-ти минутах ходьбы от ст. м. Бауманская / Красносельская;
  • Наличие собственной кухни в офисе, чай/кофе и пр.;
  • Дружный коллектив и продвинутое Руководство.

Специалист по документообороту
В архиве с 16 марта 2021

от 45 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии