Помощник руководителя

от 75 000 до 90 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Административная-техническая поддержка:

  • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
  • обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
  • обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания;
  • осуществление организации командировок Генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам;
  • обеспечение приема гостей Генерального директора (бронирование переговорной комнаты или иного места проведения встречи, организация чая/кофе, культурной программы, протоколирование);
  • обеспечение в организации корпоративных мероприятий.

Административно-документационная поддержка:

  • прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
  • выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад;
  • ведение корпоративного календаря Генерального директора;
  • выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования:

  • образование высшее или среднее профессиональное;
  • знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
  • знание английского языка (не ниже upper-intermediate level);
  • знание делопроизводства и хорошая скорость печати;
  • развитые навыки пользования компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point);
  • владение офисной оргтехникой;
  • ответственность, исполнительность, проактивность, хорошая обучаемость.

Условия:

  • офис: Новый Арбат, ст.м. Арбатская;
  • отличная рабочая атмосфера;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
  • готовность к регулярным командировкам;
  • испытательный срок - 3 месяца;
  • достойная заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;
  • рабочее место: ресепшен в зоне руководства.

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Протоколирование
Организация деловых поездок
Организация встреч
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Арбатская, Москва, улица Большая Молчановка, 21
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 10 февраля 2021 в Москве

Похожие вакансии