Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

  • Организация работы ресепшн и участие в организации работы приемной генерального директора при необходимости;
  • Обеспечение документооборота Общества;
  • Организация деловых поездок и командировок (заведение, приобретение билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов) ТОП-менеджмента Общества;
  • Организация встреч и мероприятий с участием генерального директора и ТОП-менеджмента Общества на территории размещения Общества в г. Москва.
  • Прием и распределение телефонных звонков и посетителей на стойке ресепшн офиса;
  • Подготовка чая, кофе. Заказ продуктов для топ-менеджмента;
  • Регистрация документов (входящие, исходящие, и внутренние документы);
  • Оформление авансовых и представительских отчетов. Закрытие первичной бухгалтерской документации по договорам с экспресс-почтой, трэвел-оператором и т.д., оформление счетов.
  • Оформление пропусков на въезд транспорта на территорию бизнес парка;
  • Подготовка документов для тиражирования на множительной технике;
  • Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции и грузов;

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

  • Высшее образование/ не оконченное высшее образование
  • Опыт секретарем не менее 1 года в крупных компаниях
  • Знание общего документооборота, оформления внутренних нормативных и распорядительных документов
  • Опыт работы в СЭД
  • Опыт организации встреч, их протоколирование.
  • Опыт организации командировок и тревел-поддержки деловых поездок
  • Быстрая обучаемость; стрессоустойчивость; хорошая дикция; вежливость; внимательность; аккуратность, исполнительность.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

  • Зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
  • Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут).
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 11.00 до 20.00, в пятницу сокращенный рабочий день, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
  • Корпоративная мобильная связь (в зависимости от должности);
  • Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

  • Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
  • Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
  • Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

  • Помощь в адаптационный период - развитая система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников;
  • Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
  • Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя
  • Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании

Корпоративная жизнь

  • Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
  • Детские новогодние подарки;
  • Собственная футбольная команда;

Работа в крупном
масштабном проекте

Соблюдение
ТК РФ

3 дополнительных
оплачиваемых дня в год (day off)

Комфортные офисы по всей территории России

Секретарь на ресепшен
В архиве с 14 марта 2021

от 58 000 до 58 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей