Вам предстоит:
  • Контроль своевременного, полного и качественного выполнения должностных обязанностей контроллерами отдела по направлениям:
  1. обеспечение подписания документов компании, включая: проверка оформления документов, подготовка документов к подписанию, сортировка документов по подписантам, контроль полного подписания документов, отработка задач в корпоративной системе электронного документооборота (далее – СЭД);
  2. прием и выдача документов компании, включая: сверка принесенного документа с согласованным документов в СЭД, осуществление контрольных процедур при приеме документа, своевременная выдача документов, отработка задач в СЭД;
  3. сканирование документов компании и размещение скан-копии документа в СЭД;
  4. передача документов на архивное хранение;
  5. взаимодействие с сотрудниками компании через корпоративный запросный центр.
  • Организация работы контроллеров на каждом из функционалов отдела;
  • Объяснение порядка и требования к работе новым сотрудникам отдела, выполнение функции наставника;
  • Обеспечение своевременного информирования контроллеров отдела об изменениях в порядке выполнения ими рабочих функций;
  • Обеспечение своевременной актуализации внутренних нормативных документов отдела;
  • Формулирование предложений руководству в целях улучшения организации работы контроллеров отдела и совершенствования работы корпоративной СЭД;
  • Вынесение на рассмотрение руководству инициативы по изменениям действующих бизнес-процессов в целях оптимизации работы контроллеров отдела.
Мы ожидаем:
  • Умение работать с большим объемом физических документов;
  • Обязателен опыт управления направлением по обеспечению документооборота;
  • Наличие опыта работы в СЭД на базе OpenText приветствуется;
  • Внимательность, усидчивость, ответственность;
  • Навыки организации работы нескольких сотрудников;
  • Умение принимать быстрые и взвешенные решения.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Официальная конкурентная заработная плата;
  • График работы: 5/2;
  • Комфортный офис м. Динамо (5 минут пешком).

Дополнительные бонусы:

  • Работа в дружной команде с экспертами и развитая корпоративная жизнь;
  • Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям;
  • Программа ДМС;
  • Программа лояльности в сети магазинов компании;
  • Подарки на день рождения;
  • Доплата к больничным и отпускам до полной заработной платы.

Ведущий контролер по документообороту
В архиве с 27 марта 2021

от 60 000 до 65 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии