Помощник генерального директора

от 60 000 до 80 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ГК "РаСоБи" приглашает стать частью команды Помощника генерального директора.

Обязанности:

  • Регулярное планирование и личное согласование расписания руководителя на предстоящую неделю/день, подтверждение назначенных встреч, корректировка по необходимости;
  • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
  • отслеживание сроков выполнения порученных руководителем задач и своевременный отчет о их выполнении и/или увеличении сроков для выполнения поставленных задач;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистр;
  • travel-поддержка руководителя;
  • исполнение личных поручений.

Общие требования:

  • высшее образование;
  • наличие релевантного опыта работы;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • внешний вид, соответствующий позиции помощника первого лица компании;
  • ответственность, внимательность, позитивность;
  • зрелое отношение к жизни.

Мы предлагаем:

  • Гарантированный социальный пакет в соответствии с ТК РФ
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Режим работы: 5/2 возможны ненормированные нерабочие дни
  • Место работы: пешая доступность от м. Электрозаводская
  • Возможность проявить свою инициативу и быть причастным к развитию Компании!
  • Успешная практика карьерного роста

Мы ценим Ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода готовы обсуждать индивидуально с успешными кандидатами

Ключевые навыки

Пользователь ПК
Грамотная речь
Документооборот
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Деловая переписка

Вакансия опубликована 9 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии