Помощник проректора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Университет Иннополис – даёт возможность студентам получить знания от лучших зарубежных и российских специалистов и перенять международный опыт разработки IT- проектов, подготовить специалистов по мировым стандартам.
Мы ОДНА БОЛЬШАЯ IT СЕМЬЯ, которая будет только рада увидеть именно ТЕБЯ в своей команде. Наши амбиции безграничны, мы не стоим на месте и развиваемся каждую. Да Да мы ждем именно ТЕБЯ!

Чем предстоит заниматься:
  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
  • планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.);
  • ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
  • контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
  • подготовка текстов докладов и презентаций;
  • поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
  • организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием ректора;
  • взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
  • составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
  • перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).
Требования:
  • опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
  • высшее образование (техническое или IT как преимущество),
  • знание английского языка (уровень владения – не ниже upper -intermediate, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры);
  • знание делопроизводства и делового этикета;
  • высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ
Мы предлагаем:
  • Интересные задачи и возможность присоединиться к команде начинающих амбициозных профессионалов, которая готова научить всему, что умеет;
  • Поддержание инициативы и возможность как профессионального, так и карьерного роста;
  • Работа в современном комфортабельном офисе в новом городе Иннополис;
  • Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба дает возможность всегда оставаться с хорошей форме;
  • Наличие корпоративного ДМС;
  • Пусть дорога Вас не пугает у нас имеется бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
  • Мы белые и уважаем ТК РФ;

Работать в с нами-значит быть частью крутой и эффективной команды, получать удовольствие от высокого темпа работы.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Разработка технических заданий
Письменный перевод
Английский язык
Организация деловых поездок

Адрес

город Иннополис
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 марта 2021 в Казани

Похожие вакансии