Администратор / Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков и встреча посетителей офиса;
  • Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/получение корреспонденции, систематизация внутренних документов);
  • Сопровождение посетителей в кабинет руководителя;
  • Информирование руководителей и работников о предстоящей встрече, о ее переносе или отмене;
  • Контроль за состоянием переговорных комнат и поддержание их в порядке;
  • Чай, кофе для генерального директора и его гостей;
  • Организация и подготовка совещаний, переговоров, приемов, в том числе банкетного обслуживания совещаний.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
  • Пользователь ПК, MS Office, Outlook;
  • Стрессоустойчивость, обучаемость, неконфликтность, исполнительность;
  • Английский язык – рабочий уровень.
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся группе компаний;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График 5/2, с 8.00 до 16.00;
  • Офис в шаговой доступности от ст. метро Кропоткинская;
  • Уровень дохода - достойный, обсуждается.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Делопроизводство
Документооборот
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Вакансия опубликована 19 марта 2021 в Москве

Похожие вакансии