Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы предлагаем:

· Работу в девелоперской компаний входящей ТОП-5 надежных застройщиков Воронежской области;

· Участие в знаковых строительных проектах, изменяющих инфраструктуру и облик городов присутствия;

· Достойную заработную плату, оформление по ТК РФ;

· Молодых, динамичных коллег и единые цели;

· Возможность карьерного роста;

· Постоянную поддержку от руководителей;

· Комфортный офис в современном БЦ;

· Натуральный зерновой кофе в течение всего рабочего дня;

· Возможность карьерного роста;

· Работу 5/2, 8-ми часовой рабочий день.

Каких людей мы ищем?

· Энергичного, аккуратного сотрудника в помощь руководителю, знающего деловой протокол и с опытом работы в аналогичной должности от 2 лет;

· Тех, кто вежлив и любит общаться с людьми;

· Ответственных и пунктуальных, амбициозных и гибких;

· Грамотная речь и письменная грамотность обязательна;

· Для кого компьютер удобный рабочий инструмент (Word, Excel, Power Point),

· Готовых к постоянному получению новых знаний, повышению квалификации, нацеленных сделать сегодня лучше, чем вчера.

Чем предстоит заниматься:

· Встречать посетителей офиса;

· Принимать и распределять звонки;

· Вести документооборот и делопроизводство, подписывать документы у руководства;

· Регистрировать входящую/исходящую документацию;

· Регистрировать договоры: закупки, подрядные работы, услуги;

· Организовывать офлайн и онлайн совещания с использованием zoom, skype, оповещать сотрудников о времени проведения совещания;

· Вести протоколы совещаний, контролировать сроки исполнения задач, указанных в протоколах и информировать об этом генерального директора;

· Готовить приказы и распоряжения, контролировать сроки отчетов по ним;

· Отправлять официальные письма на почте;

· Контролировать поддержание чистоты на рабочих местах сотрудников и кофе-зоне (взаимодействовать с клининговой службой);

· Своевременно обеспечивать офис всем необходимым для плодотворной работы;

· Помогать руководителям подразделений.

Чего точно не будет:

· Унылых людей рядом;

· Неуважительного отношения;

· Работы по выходным.

Особым преимуществом для вас будет опыт работы от 2 лет в аналогичной должности и высшее образование.

И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо в отклике со слов: “Я хочу работать в компании “БМ-ГРУПП”. Так мы поймем, что вы - внимательный кандидат.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Протоколирование
Организация работы приемной
Документооборот

Адрес

Воронеж, Ленинский район, Бакунинский переулок, 11
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 18 апреля 2021 в Воронеже

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей