Ведущий специалист Администрации

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Работа в команде
Будущего

МЫ - один из крупнейших негосударственных пенсионных Фондов в России, в который поверили более 4,2 млн клиентов. В связи с активной цифровизацией и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы открываем вакансию "Личный помощник Генерального директора".

Условия:

Мы приветствуем инициативность и предлагаем:

  • возможности для реализации профессионального потенциала;
  • наставничество на этапе прохождения срока испытания;
  • обучение и повышение квалификации, в соответствии с планом обучения Фонда;
  • работу в историческом центре Москвы, в 3-х минутах пешком от ст. м. Трубная / Цветной бульвар в БЦ класса А+ «Легенда Цветного»;
  • комфортный офис с панорамными окнами и организованными зонами отдыха;
  • полное соблюдение норм ТК РФ, прозрачную систему мотивации и достойное вознаграждение за высокие результаты работы;
  • расширенную программу ДМС включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
  • оплачиваемую мобильную связь;
  • развитую корпоративную культуру;
  • график работы с 09:00 до 18:00, короткий день в пятницу до 16:45;
  • команду единомышленников стремящихся к успеху и достигающих его.

Обязанности:

  • организация системы документооборота и делопроизводства Фонда (регистрация, сканирование входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота);
  • составление описи переданных на архивное хранение документов;
  • мониторинг и регистрация документов, поступающих на e-mail Фонда;
  • мониторинг, прием и отправка электронных документов в личном кабинете на сайте Банка России;
  • подготовка материалов к оперативным совещаниям, составление протокола совещаний, контроль выполнения поручений т.д.;
  • ведение календаря Генерального директора;
  • составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в Бухгалтерию.
Требования:
  • высшее образование;
  • релевантный опыт работы от 3-х лет;
  • опыт работы в Системе электронного документооборота;
  • опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
  • уверенный пользователь MS Excel;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • самоорганизованность, гибкость, коммуникативность, клиентоориентированность.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Первичная бухгалтерская документация
Электронный документооборот
MS Outlook
Авансовые отчеты

Адрес

Трубная, Москва, Цветной бульвар, 2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 25 марта 2021 в Москве

Похожие вакансии