Главный специалист Отдела документационного обеспечения

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

МЫ - один из крупнейших негосударственных пенсионных Фондов в России, в который поверили более 4,2 млн клиентов. В связи с активной цифровизацией и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы открывает вакансию "Главный специалист Отдела документационного обеспечения".

Условия:

Мы приветствуем инициативность и предлагаем:

  • возможности для реализации профессионального потенциала;
  • наставничество на этапе прохождения срока испытания;
  • обучение и повышение квалификации, в соответствии с планом обучения Фонда;
  • работу в историческом центре Москвы, в 3-х минутах пешком от ст. м. Трубная / Цветной бульвар в БЦ класса А+ «Легенда Цветного»;
  • комфортный офис с панорамными окнами и организованными зонами отдыха;
  • полное соблюдение норм ТК РФ, прозрачную систему мотивации и достойное вознаграждение за высокие результаты работы;
  • расширенную программу ДМС включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
  • оплачиваемую мобильную связь;
  • развитую корпоративную культуру;
  • график работы с 09:00 до 18:00, короткий день в пятницу до 16:45;
  • команду единомышленников стремящихся к Успеху и достигающих его!

Обязанности:

  • регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в СЭД по Группе Фондов;

  • внесение резолюций и поручений руководства Фонда в СЭД;

  • ежедневный контроль процесса регистрации и исполнения входящих документов;

  • мониторинг, приём и отправка электронных документов в личном кабинете на сайте Банка России;

  • подготовка ОРД для подписи, регистрация, направление на исполнение и ознакомление в СЭД;

  • регистрация и хранение договоров;

  • подготовка к подписи, регистрация и хранение доверенностей;

  • подготовка к подписи проектов исходящих писем;

  • подготовка исходящих документов к отправке (конвертование, составление почтовых списков, накладных для экспресс-отправлений), контроль исполнения факта отправки;

  • учет расходов на отправку корреспонденции.

Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы в данной должности более 1 года;
  • знание стандартов делопроизводства;

  • опыт работы с системами электронного документооборота;

  • работа с большим объёмом документов;

  • навыки делового общения и деловой переписки;

  • внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Делопроизводство
Исходящая документация
Деловая переписка
Документооборот

Адрес

Трубная, Москва, Цветной бульвар, 2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 30 марта 2021 в Москве

Похожие вакансии