Главный специалист Отдела документационного обеспечения
з/п не указана
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
МЫ - один из крупнейших негосударственных пенсионных Фондов в России, в который поверили более 4,2 млн клиентов. В связи с активной цифровизацией и регулярным повышением эффективности бизнес-процессов мы открывает вакансию "Главный специалист Отдела документационного обеспечения".
Условия:
Мы приветствуем инициативность и предлагаем:
- возможности для реализации профессионального потенциала;
- наставничество на этапе прохождения срока испытания;
- обучение и повышение квалификации, в соответствии с планом обучения Фонда;
- работу в историческом центре Москвы, в 3-х минутах пешком от ст. м. Трубная / Цветной бульвар в БЦ класса А+ «Легенда Цветного»;
- комфортный офис с панорамными окнами и организованными зонами отдыха;
- полное соблюдение норм ТК РФ, прозрачную систему мотивации и достойное вознаграждение за высокие результаты работы;
- расширенную программу ДМС включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
- оплачиваемую мобильную связь;
- развитую корпоративную культуру;
- график работы с 09:00 до 18:00, короткий день в пятницу до 16:45;
- команду единомышленников стремящихся к Успеху и достигающих его!
Обязанности:
-
регистрация, сканирование входящих, исходящих документов в СЭД по Группе Фондов;
-
внесение резолюций и поручений руководства Фонда в СЭД;
-
ежедневный контроль процесса регистрации и исполнения входящих документов;
-
мониторинг, приём и отправка электронных документов в личном кабинете на сайте Банка России;
-
подготовка ОРД для подписи, регистрация, направление на исполнение и ознакомление в СЭД;
-
регистрация и хранение договоров;
-
подготовка к подписи, регистрация и хранение доверенностей;
-
подготовка к подписи проектов исходящих писем;
-
подготовка исходящих документов к отправке (конвертование, составление почтовых списков, накладных для экспресс-отправлений), контроль исполнения факта отправки;
-
учет расходов на отправку корреспонденции.
- высшее образование;
- опыт работы в данной должности более 1 года;
-
знание стандартов делопроизводства;
-
опыт работы с системами электронного документооборота;
-
работа с большим объёмом документов;
-
навыки делового общения и деловой переписки;
-
внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована 30 марта 2021 в Москве