Секретарь со знанием английского языка

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков (в том числе на англ.яз.);

  • Прием посетителей, оформление пропусков для посетителей;

  • Приём, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; получение и отправка почтовых отправлений, работа с Почтой России, курьерскими компаниями;

  • Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции;

  • Организация работы приёмной Генерального директора; выполнение личных поручений руководителя;

  • Обеспечение жизнедеятельности и закупка товаров для офиса, работа с контрагентами;

  • Визовое оформление сотрудников офиса и иностранных коллег, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц, заказ такси;

  • Организация и сопровождение совещаний, переговоров, ведение протоколов;

    Последовательный перевод, синхронный перевод во время приезда Руководства из корпоративного офиса;

  • Письменный перевод договоров, презентаций, писем и т.п., редактирование переводов, сотрудничество с переводческими компаниями;

  • Документооборот административного отдела (счета, реестры, закрывающие документы, авансовые отчеты по необходимости);

  • Работа с управляющими, эксплуатирующими компаниями по обеспечению работы офиса (клининг, ремонт, обслуживание техники, оформление пропусков на территорию БЦ (гостевые и постоянные), бронирование парковочных мест, и пр. по необходимости);

  • Участие в организации внутренних мероприятий, бронирование переговорных, встреча посетителей (чай/ кофе пр.), подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям;

  • Заказ визиток для сотрудников компании, заказ расходных материалов для офиса и для кухни; прием заявок и выдача канцтоваров сотрудникам; прием доставок;

  • Оформление командировок для сотрудников офиса, в т.ч. заказ такси;

  • Оформление заявок на внос/вынос оборудования/грузов;

  • Оформление командировок для региональных сотрудников Клиента, в т.ч. заказ такси;

  • Прием/сортировка/проверка авансовых отчетов сотрудников Клиента и передача в бухгалтерию Клиента по реестру, при необходимости возврат сотруднику Клиента на доработку;

  • Оформление авансовых отчетов сотрудников и передача в бухгалтерию.

Требования:
  • Разговорный английский
  • Опыт работы на позиции секретаря/личного помощника Руководителя от 1 года
  • Навыки деловой переписки
  • Опыт в визовой поддержке, в том числе иностранных гостей

Условия:

  • Привлекательная заработная плата;

  • Страхование жизни, ДМС, оплата мобильной связи;
  • Оформление по ТК РФ;

  • График работы: 5/2

Ключевые навыки

Английский — C2 — В совершенстве
первичная обработка документации
входящая документация
Передача документации на исполнение
Первичная бухгалтерская документация
Исходящая документация

Вакансия опубликована 11 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии