Менеджер по докуметообороту / Делопроизводитель

от 52 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ведущая fashion-компания BNS GROUP, представляющая на российском рынке мировые бренды одежды: Calvin Klein Jeans, Calvin Klein Underwear, MICHAEL KORS, POLO RALPH Lauren, Tommy Hilfiger, Paper Shop, Karl Lagerfeld и Coach приглашает в свою команду Специалиста по докуметообороту / Делопроизводителя.

Обязанности:

  • Прием, проверка, отправка и учет поступивших от подразделений внешних и внутренних документов;
  • Запуск на согласование поступивших документов в системах ЭДО по вверенным подразделениям;
  • Запуск счетов на согласование оплат;
  • Запуск локально-нормативных актов установленного образца в WSS на согласование;
  • Создание, формирование и отслеживание карточек оплат;
  • Формирование дел вверенных подразделений, для сдачи в архив;
  • Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, гарантийные письма и т.д., копирование, сканирование, передача на подписание и проч.);
  • Исполнение иных поручений руководителя, связанных со своим функционалом.
Требования:
  • Знание первичной бухгалтерской документации;
  • Опыт работы с электронным документооборотом: СЭД и ЭДО, MS Word, Excel, Acrobat; Делопроизводство технической документации;
  • Аналитический склад ума;
  • Высокая работоспособность;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Дисциплинированность;
  • Умение находить общий язык(клиентоориентированность);
  • Умение планировать свой рабочий день;
  • А главное, нам требуется исполнительный, внимательный, настойчивый, ответственный и энергичный сотрудник .
Условия:
  • Место работы: Бакунинская ул. 73 стр2 (м. Бауманская)
  • График работы: 5/2 (с 9.30 до 18.00);
  • Оформление с первого дня;
  • Соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
  • "Белая" заработная плата 52000 net;
  • 50% скидки в магазинах наших брендов: Calvin Klein, MICHAEL KORS, POLO Ralph Lauren, KARL LAGERFELD, COACH, JONAK, Paper Shop;
  • Скидки в компаниях партнеров, а также ряд других корпоративных программ компании;
  • Рост и профессиональное развитие;
  • Современный уютный офис в центре Москвы;
  • Работа в дружном, молодом коллективе с интересными людьми и брендами.

Ключевые навыки

Делопроизводство
входящая документация
Электронный документооборот
Организация хранения документации
регистрация документации
Документооборот
Грамотная речь
Клиентоориентированность
Adobe Acrobat
СЭД
Архивирование
Первичная бухгалтерская документация
Первичные документы
Навыки работы с первичной документацией
Первичная документация
Передача документации на исполнение
первичная обработка документации
Бумажный документооборот
Организация движения и учета документов

Адрес

Бауманская, Электрозаводская, Москва, Бакунинская улица, 73с2
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 29 апреля 2021 в Москве

Похожие вакансии