Офис-менеджер

Прием и перераспределение телефонных звонков. - Регистрация и распределение корреспонденции. - Оформление доверенностей. Обработка заявок. - Подготовка и отправка документов. - Закупка хоз. нужд. -

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, честность, целеустремленность. - Многозадачность. - Стрессоустойчивость. - Работа на результат. -Обязательно иметь строительное образование.

Поддержание работоспособности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Обеспечение работников расходными материалами...

Знание офисных программ. Обучаемость, коммуникабельность, целеустремленность, организованность. Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники. Умение работать в режиме многозадачности.

Административная поддержка проектного офиса (протоколирование встреч, ведение календаря, рассылка материалов для встреч). Организация приема посетителей (чай, кофе). Жизнеобеспечение офиса (закупка...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность. Презентабельный внешний вид. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание деловой этики.

Приём и распределение звонков. Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции...

Высшее (или в процессе получения). Русский язык. Уверенный пользователь ПК. Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень).

Административно-хозяйственная деятельность (заказ продуктов, воды, обеспечение кухни, работа с курьерами и пр). Организация уютного рабочего пространства, инициирование изменений (ремонт...

Большая любовь к людям и стремление им помогать. Проактивность (уметь замечать ситуации/процессы, которые можно улучшить). Готовность брать на себя...

Выполнение личных поручений руководства компании. Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет. Знание английского языка приветствуются (уровень B2).